訪客人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場(chǎng)合安全管理的重點(diǎn)之一。長(zhǎng)期以來(lái)，眾多單位仍然采用簡(jiǎn)單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要；傳統(tǒng)手工來(lái)訪登記因采用手工輸入，所以信息真實(shí)性不能保證；訪客人員素質(zhì)不一、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時(shí)無(wú)法確認(rèn)；紙質(zhì)保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長(zhǎng)時(shí)間保存，因此已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代工作方式，也滿足不了安全需求。
智能訪客管理系統(tǒng)，可以安全、可靠地對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行安全管理，不僅可以保障各個(gè)單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
本系統(tǒng)有，二代身份證、拍照訪問(wèn)，(護(hù)照、港澳證和駕照自動(dòng)掃描識(shí)別登記，暫無(wú))，打印會(huì)客單，語(yǔ)音提示等基本功能，另外還有一套完整的系統(tǒng)管理功能：包括部門人員管理，用戶管理，權(quán)限管理，系統(tǒng)設(shè)置，訪客統(tǒng)計(jì)分析等功能。

 軟件功能操作說(shuō)明
    說(shuō)明：根據(jù)系統(tǒng)的功能性需求，把各功能模塊設(shè)計(jì)成相互獨(dú)立的子系統(tǒng)，完成原功能模塊所需求的功能。
用戶登錄系統(tǒng)
    首先，超級(jí)管理員administrator登錄軟件系統(tǒng)后，先添加相應(yīng)的用戶和對(duì)應(yīng)用戶的權(quán)限，門衛(wèi)崗?fù)び脩�、相�?yīng)領(lǐng)導(dǎo)的用戶。門衛(wèi)崗?fù)び脩魬?yīng)該要有顯示訪客登記的界面。超級(jí)管理員administrator登錄系統(tǒng)之后，還應(yīng)該建立單位部門信息和單位員工的信息，單位員工信息是為訪客要訪問(wèn)的對(duì)象，也就是被訪問(wèn)者。超級(jí)管理員administrator登錄系統(tǒng)之后，還應(yīng)該設(shè)置門禁管理，有哪些門禁卡刷卡開(kāi)哪些扎機(jī)門禁設(shè)備。

訪客信息登記
    訪客上門刷二代身份證、掃描一代身份證、掃描駕駛證、掃描護(hù)照、拍照訪問(wèn)，選擇被訪問(wèn)人姓名，崗?fù)らT衛(wèi)可查詢到被訪問(wèn)人的信息，如果被訪問(wèn)人有聯(lián)系電話，根據(jù)需要，可以撥打電話給被訪問(wèn)人的電話予以確認(rèn)。同時(shí)，拍錄訪客掃描身份證前30秒和后30秒的錄像，以備存檔。軟件系統(tǒng)在獲取到訪客信息后，就會(huì)自動(dòng)匹配該訪客是否曾經(jīng)來(lái)訪問(wèn)過(guò)的記錄，以及該訪客是否是被列入黑名單里(不受歡迎名單)，如果該訪客是在黑名單里，則可以重點(diǎn)關(guān)注。訪客登記完成之后，可打印訪客憑條。崗?fù)らT衛(wèi)有權(quán)取消訪客離開(kāi)注銷和把該訪客設(shè)置為黑名單。訪客隨身物品登記，以及是否開(kāi)車進(jìn)來(lái)，如果訪客是開(kāi)車進(jìn)來(lái)拜訪，則崗?fù)らT衛(wèi)用戶應(yīng)該對(duì)訪客的車輛信息的登記。
    當(dāng)訪客結(jié)束訪問(wèn)后，訪客應(yīng)該再次刷身份證或其它證件予以確認(rèn)離開(kāi)，系統(tǒng)軟件會(huì)做訪客離開(kāi)注銷，這個(gè)訪客離開(kāi)注銷的步驟，可也由崗?fù)らT衛(wèi)操作。